Servicios
Tres servicios, un mismo criterio documental
Puede empezar a distancia, recibirnos en casa o encargarnos únicamente el dossier. En todos los casos, el resultado es un archivo patrimonial claro y acreditable.
Nivel 1
Inventario digital asistido
Pensado para quien prefiere no abrir su casa. Usted fotografía las piezas siguiendo nuestra guía y nos envía la documentación disponible: facturas, certificados, tasaciones antiguas, fotografías familiares.
Nuestro equipo revisa el material, solicita lo que falte, redacta cada ficha y organiza el conjunto por categorías y ubicaciones. Trabajamos por lotes, de modo que puede avanzar a su ritmo.
Incluye: guía fotográfica, revisión de documentación, redacción de fichas, clasificación, sellado temporal y archivo digital ordenado.
Indicado para: colecciones ya fotografiadas parcialmente, clientes que prefieren no recibir visitas, o como primer paso antes de decidir si una pieza necesita un nivel superior.
Nivel 2
Inventario documentado
Todo lo del Nivel 1, ampliado con una revisión completa de la documentación existente y una valoración orientativa cuando hay base suficiente para ofrecerla.
Reconstruimos el histórico de cada pieza a partir de facturas, certificados, tasaciones previas y fotografías familiares, y señalamos qué documentación falta y conviene recuperar.
Incluye: todo el Nivel 1, revisión documental ampliada y valoración orientativa con metodología indicada.
Indicado para: piezas con papeles dispersos que conviene poner en orden antes de una herencia, una renovación de seguro o una declaración patrimonial.
Nivel 3
Verificación presencial
Nuestros asesores acuden a su vivienda, finca, despacho o caja de seguridad. Se trabaja con guantes, material fotográfico propio y un protocolo de manipulación que evita cualquier riesgo para las piezas.
Levantamos el inventario in situ, sala por sala, y registramos ubicación, estado de conservación y documentación asociada. Todo el equipo firma confidencialidad antes de la visita. Disponible con etiquetado NFC discreto para las piezas que lo requieran.
Incluye: visita concertada, fotografía profesional, registro por estancias y verificación de documentación.
Indicado para: colecciones de alto valor, cajas de seguridad, piezas que requieren manipulación experta, o clientes que prefieren no fotografiar ellos mismos.
El entregable común a los tres niveles
Dossier documental
Portada, índice, ficha individual de cada pieza con fotografías, resumen por categorías, ubicaciones y anexo con la documentación original digitalizada.
Se entrega en PDF de alta calidad y en su archivo digital privado. Puede compartirse con la aseguradora, el abogado, el notario o la familia sin explicaciones adicionales.
Incluye: valoración orientativa cuando existe documentación suficiente (Nivel 2 y 3), y una revisión de actualización al año.
En desarrollo
Su archivo privado CertiAssets
Estamos construyendo un espacio privado donde consultar su inventario, añadir piezas nuevas y compartir accesos temporales con quien usted decida.
Será una extensión discreta del servicio, no su sustituto: el trabajo seguirá haciéndolo un equipo humano. Los clientes actuales tendrán acceso prioritario cuando esté disponible.
Alcance
Qué hacemos y qué no hacemos
La claridad sobre el alcance forma parte del servicio.
Sí hacemos
- Inventario y descripción documental de sus objetos de valor.
- Fotografía y clasificación por categorías y ubicaciones.
- Recopilación y organización de la documentación existente (facturas, certificados, tasaciones previas).
- Valoración orientativa con base documental, cuando existe información suficiente.
- Sellado temporal y, si lo desea, etiquetado NFC.
No hacemos
- Tasaciones periciales en firme con validez ante litigio (le derivamos a un perito colegiado cuando se necesita).
- Compra, venta o intermediación de las piezas.
- Custodia física de los objetos — solo custodiamos la documentación.
- Asesoramiento fiscal o de seguros como actividad regulada (coordinamos con su asesor o aseguradora, no lo sustituimos).