Cómo funciona

Un proceso profesional, sin sobresaltos

Cinco tiempos bien definidos, plazos escritos y una única persona de contacto durante todo el encargo.

El proceso

De la primera conversación al dossier

Cada etapa se cierra con algo tangible: un alcance, un acta de visita, un borrador o el dossier definitivo.

01

Primera conversación

Una llamada o reunión discreta para entender el motivo: una herencia, un seguro, una colección, una mudanza o simplemente poner orden. No pedimos ver nada todavía.

30 minutos

02

Propuesta y confidencialidad

Le enviamos un alcance escrito con número aproximado de piezas, plazos y honorarios cerrados. Firmamos el acuerdo de confidencialidad antes de empezar.

 

48 horas

 

03

Recogida de información

Según la vía elegida: usted nos envía fotografías y documentos, o nuestros asesores acuden y levantan el inventario in situ, estancia por estancia.

 

1 – 3 semanas

04

Trabajo documental

Redactamos cada ficha, clasificamos por categorías y ubicaciones, cotejamos facturas y certificados y señalamos las piezas que requieren documentación adicional.

 

2 – 4 semanas

 

05

Revisión conjunta y entrega

Revisamos el borrador con usted, corregimos y entregamos el dossier definitivo en PDF y archivo digital ordenado, con una revisión de actualización incluida.

 

1 sesión

Método

Qué contiene una ficha

Denominación y categoría. Descripción objetiva. Medidas y peso cuando procede. Materiales y marcas. Estado de conservación. Ubicación habitual. Procedencia y forma de adquisición. Documentación asociada. Fotografías de conjunto y de detalle.

Todo redactado en un lenguaje neutro y comprensible, sin adjetivos comerciales y sin datos personales innecesarios.

guantes inventario (1)

Garantías

Lo que puede esperar de nosotros

Honorarios cerrados

Presupuesto por escrito antes de empezar, sin cargos sorpresa.

Un interlocutor

La misma persona le acompaña desde la primera llamada hasta la entrega.

Revisión incluida

Una actualización del dossier durante el primer año.

Entrega

 

Su patrimonio, en un solo documento

El dossier se entrega cifrado y únicamente a las personas que usted designe por escrito. Conservamos una copia de seguridad durante el periodo que acordemos; si prefiere que no la conservemos, la eliminamos tras la entrega.

 

dossier documental