INVENTARIO-PRUEBA-CERTIFICACION-REGISTRO
Organiza y documenta lo que tienes y certifica y registra tus objetos
Inventario patrimonial profesional — a distancia o en su domicilio — con un archivo digital privado y fecha cierta en cada ficha. Joyas, arte, relojes, colecciones y piezas heredadas, documentados con el mismo criterio profesional, elija la vía que elija.
Franja de credibilidad
Confidencialidad
NDA desde la primera conversación.
Seguridad
Almacenamiento cifrado y acceso restringido.
Prueba
Fecha cierta en cada ficha.
04
Propiedad
El dossier es suyo, siempre.
Qué hacemos
Un método patrimonial, no una aplicación
CertiAssets es una firma de servicios patrimoniales dedicada a poner orden en lo que las familias han reunido a lo largo del tiempo. Trabajamos con discreción, criterio documental y respeto absoluto por el valor —económico y sentimental— de cada pieza.
No vendemos, no tasamos en firme y no intermediamos. Documentamos: describimos, fotografiamos, clasificamos y sellamos temporalmente cada registro. Su patrimonio queda probado; su familia sabe siempre qué existe, dónde está y desde cuándo.
- Inventario (cada pieza con su ficha)
- Prueba (acredita qué posee y desde cuándo)
- Protección (archivo custodiado y actualizable).
Casos de uso
Cuándo un inventario cambia las cosas
Una herencia — que debe repartirse sin conflicto, con cada pieza identificada y su procedencia documentada antes de sentarse a hablar.
Un seguro — que exige acreditar lo asegurado: qué existía, en qué estado y con qué valor de referencia.
Un traslado internacional — una mudanza entre países o residencias, con bienes que cruzan jurisdicciones y necesitan registro previo.
Un robo o un siniestro — que obliga a demostrar qué había. La prueba solo sirve si es anterior al daño.
Nuestros servicios
Tres niveles, un mismo criterio documental
Puede empezar a distancia, recibirnos en casa, o combinar ambas vías según la pieza. En todos los casos, el resultado es un archivo patrimonial claro y acreditable, con la misma base documental.
Inventario digital asistido
Pensado para quien prefiere no abrir su casa. Usted fotografía las piezas siguiendo nuestra guía y nos envía la documentación disponible: facturas, certificados, tasaciones antiguas, fotografías familiares.
Nuestro equipo revisa el material, solicita lo que falte, redacta cada ficha y organiza el conjunto por categorías y ubicaciones. Trabajamos por lotes, de modo que puede avanzar a su ritmo.
Incluye: guía fotográfica, revisión de documentación, redacción de fichas, clasificación, sellado temporal y archivo digital ordenado.
Indicado para: colecciones ya fotografiadas parcialmente, clientes que prefieren no recibir visitas, o como primer paso antes de decidir si una pieza necesita un nivel superior.
Precio: Desde [PRECIO NIVEL 1] € por lote de hasta [N] piezas.
Inventario documentado
Todo lo del Nivel 1, ampliado con una revisión completa de la documentación existente y una valoración orientativa cuando hay base suficiente para ofrecerla.
Reconstruimos el histórico de cada pieza a partir de facturas, certificados, tasaciones previas y fotografías familiares, y señalamos qué documentación falta y conviene recuperar.
Incluye: todo el Nivel 1, revisión documental ampliada y valoración orientativa con metodología indicada.
Indicado para: piezas con papeles dispersos que conviene poner en orden antes de una herencia, una renovación de seguro o una declaración patrimonial.
Precio: Desde [PRECIO NIVEL 2] € por lote de hasta [N] piezas.
Verificación presencial
Nuestros asesores acuden a su vivienda, finca, despacho o caja de seguridad. Se trabaja con guantes, material fotográfico propio y un protocolo de manipulación que evita cualquier riesgo para las piezas.
Levantamos el inventario in situ, sala por sala, y registramos ubicación, estado de conservación y documentación asociada. Todo el equipo firma confidencialidad antes de la visita. Disponible con etiquetado NFC discreto para las piezas que lo requieran.
Incluye: visita concertada, fotografía profesional, registro por estancias y verificación de documentación.
Indicado para: colecciones de alto valor, cajas de seguridad, piezas que requieren manipulación experta, o clientes que prefieren no fotografiar ellos mismos.
Precio: presupuesto según alcance (número de piezas, ubicación, número de sesiones necesarias).
En desarrollo
Su archivo privado CertiAssets
Estamos construyendo un espacio privado donde consultar su inventario, añadir piezas nuevas y compartir accesos temporales con quien usted decida.
Será una extensión discreta del servicio, no su sustituto: el trabajo seguirá haciéndolo un equipo humano. Los clientes actuales tendrán acceso prioritario cuando esté disponible.
Alcance
Qué hacemos y qué no hacemos
La claridad sobre el alcance forma parte del servicio.
Sí hacemos
- Inventario y descripción documental de sus objetos de valor.
- Fotografía y clasificación por categorías y ubicaciones.
- Recopilación y organización de la documentación existente (facturas, certificados, tasaciones previas).
- Valoración orientativa con base documental, cuando existe información suficiente.
- Sellado temporal y, si lo desea, etiquetado NFC.
No hacemos
- Tasaciones periciales en firme con validez ante litigio (le derivamos a un perito colegiado cuando se necesita).
- Compra, venta o intermediación de las piezas.
- Custodia física de los objetos — solo custodiamos la documentación.
- Asesoramiento fiscal o de seguros como actividad regulada (coordinamos con su asesor o aseguradora, no lo sustituimos).
Cómo funciona
Un proceso claro, en cuatro tiempos
Usted decide cuánto quiere implicarse. Nosotros nos ocupamos del resto.
Primera conversación
Nos cuenta qué desea inventariar: una herencia, un seguro, una colección o una mudanza.
Elección de la vía
Inventario digital asistido o visita presencial con nuestros asesores acreditados.
Trabajo documental
Clasificamos, ordenamos y describimos cada pieza con método y criterio profesional.
04
Entrega del dossier
Su patrimonio, organizado y acreditable, en PDF y archivo digital ordenado.
El entregable
Un dossier que cualquiera entiende
Cada ficha puede leerla un tercero sin explicaciones: su aseguradora, su abogado, sus hijos.
Redactada sin tecnicismos innecesarios y sin exponer nunca su intimidad.
Se entrega en PDF y como archivo digital ordenado, con fecha, autor y estado de revisión en cada ficha. Y es suyo: puede llevárselo cuando quiera.
diferenciación técnica
La prueba, además del papel
Cada ficha incorpora sellado temporal: puede demostrarse ante cualquier tercero que la fotografía y la descripción existían en una fecha determinada.
Para las piezas que lo requieren, ofrecemos etiquetado NFC discreto que vincula el objeto físico con su ficha, y un nivel superior de custodia documental para bienes que permanecen en la vivienda.
internacional
Patrimonio en varios países, un único archivo
Atendemos a familias y despachos con bienes repartidos entre residencias, cajas de seguridad y
depósitos en distintas jurisdicciones. Coordinamos el trabajo en remoto y organizamos visitas
presenciales cuando la pieza lo requiere.
sobre la firma
Criterio jurídico, método documental
CertiAssets está dirigida por un abogado colegiado con trayectoria en gestión patrimonial familiar y en la industria, y se apoya en una red de asesores acreditados —fotografía, conservación, seguros— seleccionados por especialidad.
¿Quién ve mis fotografías y dónde se almacenan?
Solo el equipo asignado a su expediente, bajo NDA. La documentación se guarda cifrada, con acceso restringido, y se entrega únicamente a las personas que usted designe.
¿Vale el dossier ante una aseguradora o un juzgado?
El dossier está concebido como prueba documental: fichas con fecha cierta, criterios estables de descripción y trazabilidad de cada revisión. Es la documentación que aseguradoras, notarios y tribunales necesitan para acreditar qué existía y desde cuándo.
¿Qué ocurre si vendo, regalo o heredo una pieza?
El archivo es actualizable: registramos altas, bajas y cambios de ubicación o titularidad, de modo que el inventario refleje siempre la realidad de su patrimonio.
¿Puedo empezar a distancia y pasar después a una visita presencial?
Sí. Puede iniciar con el Nivel 1 y, si una pieza concreta lo requiere por su valor o complejidad, solicitar en cualquier momento una verificación presencial solo de esa pieza, sin repetir el resto del inventario.